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香港政府駐京辦為了進一步加強香港特別行政區政府與中央政府以及內地其它部門之間的聯系和溝通；特在北京成立辦事處，為了更好的服務與協調，辦事處內特安裝了金萬碼電子巡更系統，系統覆蓋了整個辦公樓內的重點區域，在保障居民利益的同時也確保了辦事處的安全。

香港政府駐京辦

 項目背景

香港特別行政區政府駐北京辦事處是中華人民共和國香港特別行政區政府根據《中華人民共和國香港特別行政區基本法》第二十二條設立的派駐北京的辦事處，隸屬于香港特別行政區政府政制及內地事務局。辦事處成立于1999年3月4日，是促進香港與中央部委和10個省級行政區的聯系機構。

 與香港政府駐京辦一同駐京的“電子巡更系統”

為了辦公區域安全，香港特別行政區政府駐北京辦事處引進了金萬碼電子巡更系統，針對辦公樓內各個地點制定了詳細的巡更計劃。保安人員利用巡更計劃，到各個位置讀卡檢查，保證校園每一處的安全，管理者隨時通過巡更后臺軟件或管理APP查看保安巡檢情況。

 具體應用

首先需要根據辦事處巡查制度在各個需要重點巡查的位置安裝巡更點，同時將巡更機與各個點位互相識讀，在電子巡更系統中備注各個點的位置名稱，并將巡邏人員的信息，巡更時間錄入電子巡更系統中制定巡更計劃。

巡邏人員巡更時，僅需要手持巡更機到各個巡更點進行讀卡，遇到問題及時處理，巡更結束后將巡更機存儲的數據通過數據線上傳至電腦端。電子巡更系統會自動繪制成巡更表格供管理者查看。巡更表格記錄著巡查人員到達各個點位的時間，出現漏巡等情況會特殊標注出，巡更結果一目了然，準確清晰。

 解決問題

1. 解決了無法保證辦事處外站崗人員時刻在崗的情況；

2. 解決了傳統電子巡更系統查看巡更報告時必須到管理電腦端查看的情況；

3. 解決了普通巡更機容易順壞的情況；              

4. 解決了普通巡更機功能單一，無法適合更多作業區域的情況。